Funktionen
Rechnungswesen
Rehnungen Online erstellen, verwalten, kontrollieren.Für Abos oder wiederkehende Rechnungen problemlos Serien-Rechnungen erstellen.Offerten in kürzerster zeit erstellen und versenden.
Aufträge und Projekte
Unabhängig vom Standort, Aufträge direkt erfassen, Termine planen und behandeln. In der Übersichts-Liste können der aktuelle Status, eine Kurzbeschreibung sowie die Kontaktinformationen des Auftraggebers eingesehen werden. In der Detail-Ansicht können Kommentare sowie die komplette Beschreibung eingesehen werden.
Mahnwesen und Inkassokontrolle
Alle Rechnungen welche das Zahlungsziel überschritten haben (Sortierung: Neueste Rechnungen oben) werden angezeigt. Durch die in den Einstellungen festgelegten Mahnfristen, werden drei unterschiedliche Mahnstufen bereitgestellt.So haben Sie jederzeit eine komplette Inkassokontrolle.
Kunden
Sie können bequem Ihre Kunden verwalten und auf einen Blick und Klick alle Aktionen aus der Detail-Seite des Kunden durchführen.
- Kundendaten bearbeiten
- Lastschriften
- Verknüpfte Datensätze anzeigen
- Briefeschreiben
- Rechnungen, Offerten, Aufträge erstellen
- Gutschriften
Statistik
Die Statistiken zeigt Ihnen im Überblick die Umsätze und ausgewiesenen Mehrwertsteuer-Beträge der letzten Monate.Einnahmen werden auch Kundenweise ausgewiesen. Ausgaben werden anhand der von Ihnen angelegten Kategorien berechnet und zusammengefasst. Somit sparen Sie sich viel Zeit und Arbeit im Büro.
Einstellungen und Vorlagen
Alle Rechnungen welche das Zahlungsziel überschritten haben (Sortierung: Neueste Rechnungen oben) werden angezeigt. Sie können die globale Vorlage für Ihre Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften im Editor angepassen. So werden aus den Texte und Vorlagen 1:1 eine PDF-Dateien erstellt, die z.B. per E-Mail verschickt oder gedruckt werden kann.
Import / Export der Daten
Sie können Ihre Daten einfach und unkompliziert als CSV Datei (Excel) importieren und exportieren. Die Daten werden dabei im CSV Format aufbereitet, damit Sie die höchstmögliche Anpassbarkeit mit allen Systemen haben.